spring pan 李宗瑞2007年5月，实达电脑设备有限公司（简称实达外设），与神州数码管理系统有限公司（简称DCMS）正式签署合作协议，引入易拓ERP管理系统和工作流系统，推动企业信息化管理升级。时至今日，易拓ERP在实达外设成功上线应用已逾一年，成为公司日常经营必不可少的一个强大工具。

　　在实达外设信息中心工作了6年多的俞桥明经理，一直负责公司各信息系统的维护。俞经理介绍说，公司之前的ERP系统和销售、客服、财务等多套系统同时并行，各系统之间很难有数据交互，形成一个个信息孤岛。基于新会计准则颁布的契机，公司选择了用DCMS的易拓ERP来构筑集成平台，同时还购买了神州数码的工作流系统。

　　从2007年5月开始，俞经理带领着IT部门的同事，和DCMS的顾问人员为公司员工进行了60多个工作日的各类培训。第一个月算MRP，由于制造部门准备工作做得很充分很到位，并行19天后就全部切换到新系统上了。

　　财务部门在整个项目过程中是受冲击和变化最大的部门，也是受益最大的部门。据财务总监杨总介绍，对于有十多年工作经验的老会计来说，当程序发生变化，所有的操作都需要重新熟悉和习惯，所以需要一个相对艰难的适应过程。但3个月过去以后，财务人员的工作量要明显轻松很多。以前的报表是每月15号加班加点才做出来，现在10号前就可以算出来了，提前了5天。

　　俞经理说，现在的优势在于集成，打破了过去多个系统间的信息孤岛，最明显的效果莫过于物流和财务的一体化。以前在旧的ERP系统内跑完了以后，还要手工录单据凭证，想要在系统内看多细，就必须录入多细。现在在统一的平台上，只需录一张凭证，其他部分就自动完成，显著减少了工作量，提升了管理。

　　特别值得一提的是，实施ERP系统对不仅提高了信息部门在企业内的地位，也帮助IT人员得以快速成长。以前IT部门只是一个后勤服务部门，很少参与公司运营规划，现在基于ERP平台，IT人员对公司各业务部门的运作都有一个相对深入的了解，将会参与到公司的业务流程中去。包括CIO自己的视野也有了极大的拓宽。俞经理说，他在实施和应用ERP的过程中，对财务、销售也都有了比较深入和全面的了解，不仅仅是只懂IT了。

　　俞经理说，易拓ERP管理系统的上线与应用，将使实达外设的运筹管理进入一个全新的发展阶段。易拓可挖掘的功能还很多，在这个管理系统下，信息化手段会进一步深入到研发、生产、销售、物流、服务等各个环节，持续促进和推动管理系统升级，逐渐把信息化延伸到公司各个角落里去，为实达外设的永续经营提供强劲动力。